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  Abstracts: Plazo cerrado!

Abstracts: Plazo cerrado!

Fechas importantes a tener en cuenta



 07/03/2023 ¡Nueva! Fecha límite para la recepción de Abstracts 

GRACIAS POR TODAS VUESTRAS SOLICITUDES

Los abstracts están actualmente siendo revisados

Se enviará un email de notificación tan pronto como los resultados estén disponibles



 15/03/2023 Se han empezado a enviar las notificaciones de Aceptación/Rechazo.

Rogamos esperar un margen de 2-3 días para recibir el email.

 31 /03/2023 Fecha límite para que el Primer Autor esté registrado al congreso 



1.- INSTRUCCIONES GENERALES PARA TODAS LAS ENTREGAS 


 ¡Nuevo en GCH2023! 

  • La persona designada como Primer Autor de un Abstract aceptado obtendrá un 15% de descuento en el momento de registrarse. Se darán las instrucciones pertinentes en el eventual mail de aceptación. 
  • Todos los abstracts deberán ser subidos en la sección indicada de MyGCH diferenciados en Video, Poster, u Oral Abstract. Los documentos que se envien por otras vías no serán considerados. Para poder enviar un Abstract, hay que tener una cuenta gratuita en MyGCH. Si aún no tienes una, clica en Join MyGCH y sigue los pasos. 

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1) Como es habitual, si el abstract fuera aceptado, el Primer Autor tendrán que estar registrado al congreso antes de la fecha límite para que su comunicación sea publicada. En caso de no ajustarse a las fechas límite, la comunicación será excluida de toda presentación o publicación. Todos los trabajos aceptados serán publicados/compartidos durante el Congreso Internacional GCH2023.

2) Requisitos Técnicos:

  • Idioma: Todos los Abstracts y Comunicaciones DEBEN OBLIGATORIAMENTE ser en inglés.
  • Envío de Abstracts: Todas las comunicaciones para Oral, Poster y Video deben presentar un Abstract. Los trabajos de Video Presentation deben entregar además, el video a presentar.
  • Disclosure: El autor-presentador es responsable de reportar toda la información de permisos, derechos y créditos correspondientes de todos los autores. Disclosure para todos los autores es un paso obligatorio a completar antes de la presentación. 
  • Naturaleza científica: Será desestimada cualquier comunicación donde prevalezca más una orientación publicitaria que un carácter científico. 
  • IRB (Institutional Review Board) Approval: La aprobación de IRB es necesaria para el envío de Abstracts sobre investigación clínica. Se solicitará durante el proceso la confirmación de que el trabajo ha sido revisado por el IRB. 
  • Toda comunicación debe cubrir estas áreas:
  1. Objetivo: indica la finalidad y objetivo de la investigación, la hipótesis que se verificó o la descripción del problema que se ha analizado o evaluado. 
  2. Método: describe el periodo de estudio/localización/situación, diseño del estudio, recopilación de datos y métodos de análisis usados. 
  3. Resultados: presenta tan claro y tan detallado como sea posible el resultado y hallazgos del estudio. Rogamos sintetizar cualquier resultado específico. 
  4. Conclusiones: explica el significado de los hallazgos/resultados y la posible repercusión de éstos. 

3) El Global Congress on Hysteroscopy acepta comunicaciones de VIDEO, ORAL, y POSTER en las siguientes categorías:

  • Submucosal Fibroids & Polyps.
  • Hysteroscopy and Fertility.
  • Hysteroscopy in Oncology.
  • Hysteroscopy; Innovation, Simulation, and Education.
  • Hysteroscopy Complications.
  • Hysteroscopy and Mullerian anomalies.
  • Hysteroscopy and Contraception
  • Hysteroscopic Instrumentation.
  • Office Hysteroscopy, Vaginoscopy, and Pain Control.
  • Other related of similar interest

4)  RECORDATORIO:  La fecha límite para el envío de Abstracts es martes, 7 de marzo 2023, 11:59:59 p.m. CET. Una vez pasada esta fecha y hora, no se aceptarán más trabajos.



 2.- PROCEDIMIENTO PARA DISCLOSURE EN TODAS LAS COMUNICACIONES


1) Revelado de la información

Este proceso tiene por objeto garantizar que toda persona que esté en condiciones de controlar el contenido de la actividad educativa haya revelado todas las relaciones financieras pertinentes con cualquier interés comercial (véanse las definiciones a continuación) en lo que respecta al contenido de la presentación. Si se determina que existe un conflicto de intereses como resultado de una relación financiera que pueda tener, se le contactará y se discutirán con usted los métodos para resolver el conflicto. Además, la información completa susceptible de crear conflicto, debe revelarse para todos los autores en una diapositiva al principio de la presentación. El hecho de no revelar o negarse a revelar o la incapacidad de resolver el conflicto identificado, puede dar lugar a la retirada de la invitación a participar.

TODOS los autores de comunicaciones de vídeos/orales deben revelar TODAS las relaciones financieras con intereses comerciales relacionados con la producción de bienes o servicios sanitarios, activos durante el período de 12 MESES anterior a la reunión, independientemente de que esta relación esté directamente relacionada con el material que se presenta. El remitente del resumen debe introducir la información de disclosure de cada autor nombrado antes de su presentación. El incumplimiento de las normas de divulgación con total honestidad y franqueza hará que la persona pierda su derecho a presentar en el siguiente congreso. El Comité organizador no tiene problemas con la afiliación industrial, pero sí con la falta de divulgación de dicha afiliación. La audiencia DEBE tener las herramientas necesarias para juzgar una presentación a la luz de la interacción del autor con la industria.

2) Interés comercial

El ACCME define un "interés comercial" como cualquier entidad propietaria que produzca bienes o servicios sanitarios, con la excepción de las organizaciones sin ánimo de lucro o gubernamentales y las empresas no relacionadas con la sanidad.

3) Relaciones financieras

Las relaciones financieras son aquellas en las que el individuo se beneficia al recibir un salario, regalías, derechos de propiedad intelectual, honorarios de consultoría, participación en la propiedad (por ejemplo, acciones, opciones de compra de acciones u otra participación en la propiedad, excluyendo los fondos de inversión diversificados) u otros beneficios financieros. Los beneficios financieros suelen estar asociados a funciones como el empleo, el cargo directivo, el contratista independiente (incluida la investigación contratada), la consultoría, las conferencias y la docencia, la pertenencia a comités asesores o paneles de revisión, la pertenencia a consejos de administración y otras actividades por las que se recibe, o se espera recibir, una remuneración. Las relaciones financieras de la persona que participa en el congreso incluyen las relaciones financieras de su cónyuge o pareja.


Contacta gch2023@my-gch.com para cualquier pregunta relacionada con las comunicaciones.


 Rogamos verificar a continuación las especificaciones para cada modalidad de comunicación 

Por modalidad

Por modalidad

Video Communication

 a) GCH2023-V | Requisitos clave 


• El envío de Abstract debe incluir tanto el texto en pdf como el enlace al video para su revisión.

• Hay un límite de 500 palabras para el texto del abstract incluyendo el título y el cuerpo del texto (excluyendo los nombres de los autores).

• El vídeo debe durar máximo 3 minutos. La presentació debe durar máximo 4 minutos con 1 minuto adicional para preguntas, total 5 minutos.

• El archivo del vídeo debe pesar máximo 200 MB.


. Un participante puede presentar varias comunicaciones en vídeo individuales cargando/rellenando formularios de presentación de abstracts por separado.

. Todos los datos personales relacionados con el paciente y/o el examen (por ejemplo, fecha, hora, lugar, nombre del paciente, fecha de nacimiento del paciente, identificación única, nombre o identificación del examinador, institución) deben eliminarse de los vídeos antes de su presentación. Los hallazgos/diagnósticos y las marcas, como las flechas, están permitidos. Si su imagen o vídeo contiene parámetros técnicos, asegúrese de que sólo constan de datos completos y reconocibles que sean esenciales para su comprensión. Debe presentarse una prueba del consentimiento del paciente si éste puede ser identificado.

. La presentación DEBE incluir al principio la información de divulgación completa de TODOS los autores. No se tendrán en cuenta todos los vídeos presentados para la comunicación en vídeo que no incluyan la información de divulgación.

. Los vídeos con series de casos requieren la aprobación del IRB o una exención en el momento de presentar el resumen del vídeo.

. Para obtener una calidad de vídeo óptima, siga estas especificaciones:

. Cada vídeo DEBE estar en los formatos *.avi *.mov *.mpg *.mp4 o *.WMV. El uso de otros formatos puede suponer una pérdida de calidad del resultado final.

. Cada vídeo DEBE tener una narración de audio. De lo contrario, no se tendrá en cuenta para la presentación. NO se permite el uso de música de fondo.

. Cada vídeo DEBE incluir la información de disclosure completa de TODOS los autores al principio del vídeo. Todos los vídeos enviados sin información no se tendrán en cuenta para su presentación.

. Cuando un vídeo se graba desde su fuente original, como una cámara, debe grabarse con la mayor calidad posible que pueda captar la videocámara. Cuanto mayor sea la resolución, mejor se verá en pantallas más grandes. Además, permite que se pueda degradar si es necesaria la conversión.

Oral Communication

 b) GCH2023-O | Requisitos clave 


• Para aplicar, solo es necesario el envío del abstract en pdf para su revisión.

• Hay un límite de 500 palabras para el texto del abstract incluyendo el título y el cuerpo del texto (excluyendo el nombre de los autores).

• El contenido de la presentación oral será de máximo 10 diapositivas.  La duración de la presentación en sí será de 5 minutos más 2 adicionales para preguntas, llegando a un total de 7 minutos máximos de presentación.

• El peso del archivo no debe exceder los 200 MB.


. Un participante puede presentar varias comunicaciones orales individuales cargando/rellenando formularios de presentación de abstracts por separado.

. Todos los datos personales relacionados con el paciente y/o el examen (por ejemplo, fecha, hora, lugar, nombre del paciente, fecha de nacimiento del paciente, identificación única, nombre o identificación del examinador, institución) deben eliminarse de la presentación o vídeos antes de su presentación. Los hallazgos/diagnósticos y las marcas, como las flechas, están permitidos. Si su imagen o vídeo contiene parámetros técnicos, asegúrese de que sólo constan de datos completos y reconocibles que sean esenciales para su comprensión. Debe presentarse una prueba del consentimiento del paciente si éste puede ser identificado.

. La presentación DEBE incluir al principio la información de disclosure completa de TODOS los autores. No se tendrán en cuenta las comunicaciones presentadas para comunicación oral que no incluyan la información de divulgación.

. Los vídeos con series de casos requieren la aprobación del IRB o una exención en el momento de presentar el resumen del vídeo.

. Para obtener una calidad de vídeo óptima, siga estas especificaciones:

. Cada vídeo DEBE estar en los formatos *.avi *.mov *.mpg *.mp4 o *.WMV. El uso de otros formatos puede suponer una pérdida de calidad del resultado final.

. Cada vídeo DEBE tener una narración de audio. De lo contrario, no se tendrá en cuenta para la presentación. NO se permite el uso de música de fondo.

. Cada vídeo DEBE incluir la información de disclosure completa de TODOS los autores al principio del vídeo. Todos los vídeos enviados sin información no se tendrán en cuenta para su presentación.

. Cuando un vídeo se graba desde su fuente original, como una cámara, debe grabarse con la mayor calidad posible que pueda captar la videocámara. Cuanto mayor sea la resolución, mejor se verá en pantallas más grandes. Además, permite que se pueda degradar si es necesaria la conversión.

Poster

 c) GCH2023-P | Requisitos clave 


• Para aplicar, solo es necesario enviar para su revisión un abstract en formato pdf.

• Hay un límite de 500 palabras para el texto del abstract incluyendo el título y el cuerpo del texto (excluyendo los nombres de los autores).

• El formato aceptado del archivo para el poster es pdf.

• El diseño/configuración aceptado para el poster será A3 vertical a una única cara.

• El peso máximo del archivo del poster será de 10 MB.


. Un participante puede presentar varias comunicaciones individuales cargando/rellenando formularios de presentación de abstracts por separado.

. Todos los datos personales relacionados con el paciente y/o el examen (por ejemplo, fecha, hora, lugar, nombre del paciente, fecha de nacimiento del paciente, identificación única, nombre o identificación del examinador, institución) deben eliminarse antes de su presentación. Los hallazgos/diagnósticos y las marcas, como las flechas, están permitidos. Si su imagen contiene parámetros técnicos, asegúrese de que sólo constan de datos completos y reconocibles que sean esenciales para su comprensión. Debe presentarse una prueba del consentimiento del paciente si éste puede ser identificado.

Todos los posters se imprimen localmente y son colocados en la zona de Posters, cerca del Exhibition Area, por la Organización del Congreso. No hay que traer una versión impresa del Poster.

Los Posters no son presentados oralmente.

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